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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

One Pixel Ahead UG (haftungsbeschränkt)
Markus Goedecke
Euschertsfurth 102
94551 Lalling
E-Mail: admin@one-pixel-ahead.com

2. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

3. Grundprinzip: Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät

Orbita ist eine lokal laufende Anwendung. Ihre E-Mails, Anhänge, Kontakte, Entwürfe und Einstellungen werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert (in einer Datenbank im Speicherbereich der App). Zugangsdaten zu Ihren E-Mail-Konten liegen im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems. Wir betreiben keinen Server, der Ihre E-Mails empfängt, speichert oder mitliest, und haben keinen Zugriff auf diese Daten.

4. Verbindung zu Ihren E-Mail-Anbietern

Die App verbindet sich direkt von Ihrem Gerät aus mit den Servern Ihres E-Mail-Anbieters (IMAP/SMTP, Google Gmail API, Microsoft Graph). Für die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Anbieter gelten deren Datenschutzbestimmungen. Die Anmeldung bei Google und Microsoft erfolgt per OAuth; Orbita erhält dabei keine Passwörter dieser Dienste, sondern nur Zugriffs-Token, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Bei der Einrichtung eines Kontos ermittelt Orbita den passenden Anbieter über einen DNS-Lookup des MX-Eintrags. Dazu wird ausschließlich der Domain-Teil Ihrer E-Mail-Adresse (z. B. „example.com") an den DNS-over-HTTPS-Dienst von Cloudflare, Inc. (cloudflare-dns.com) übermittelt – nicht die Adresse selbst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Einrichtung der von Ihnen gewünschten Funktion).

5. Update-Prüfung (macOS)

Beim Start und danach einmal täglich fragt Orbita auf unserem Server (api.orbita.email) nach neuen Programmversionen. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Betriebssystem und Prozessorarchitektur sowie die installierte Version übermittelt. Um die Zahl aktiver Installationen zu schätzen, speichern wir einen mit einem geheimen Wert gebildeten SHA-256-Hash der IP-Adresse zusammen mit einem Zeitstempel. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert; ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung von Sicherheits- und Fehlerkorrekturen).

Auf iOS werden Updates über den App Store von Apple bereitgestellt; es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

6. Profilbilder und Firmenlogos

Um Profilbilder Ihrer Kontakte anzuzeigen, fragt Orbita den Dienst Gravatar (Automattic Inc., USA) und für Firmenlogos den Favicon-Dienst von Google (Google Ireland Limited) ab. Dabei verlässt nie eine E-Mail-Adresse Ihr Gerät: Übermittelt wird ausschließlich ein SHA-256-Hash der Adresse bzw. bei Firmenadressen nur der Domain-Name. Die Anfrage läuft bewusst über unseren Server (api.orbita.email), damit Gravatar und Google weder Ihre IP-Adresse noch einen Bezug zu Ihnen erhalten; unser Server erhält dabei Ihre IP-Adresse (siehe Abschnitt 11).

Diese Funktion können Sie in den Einstellungen unter „Datenschutz & Berechtigungen" jederzeit abschalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das Abschalten wirkt als Widerspruch.

7. Zugriff auf Ihre Kontakte

Wenn Sie es in den Einstellungen erlauben, liest Orbita Profilbilder aus der Kontakte-App Ihres Geräts. Diese Daten bleiben auf dem Gerät und werden nicht übermittelt. Die Berechtigung können Sie in den Systemeinstellungen jederzeit entziehen.

8. Absturzberichte (nur nach Ihrer Einwilligung)

Absturzberichte sind standardmäßig ausgeschaltet. Nur wenn Sie sie in den Einstellungen unter „Protokolle" aktivieren, sendet Orbita bei Fehlern technische Berichte (Fehlermeldung, Programmpfad des Fehlers, App- und Betriebssystemversion) an eine von uns betriebene GlitchTip-Instanz. E-Mail-Adressen und persönliche Dateipfade werden vor dem Versand automatisch entfernt; Fehlermeldungen können in seltenen Fällen technische Details enthalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit durch Abschalten widerrufen.

9. Lokales Diagnoseprotokoll

Die App schreibt ein Diagnoseprotokoll auf Ihr Gerät. Es wird nur dann an uns übermittelt, wenn Sie es selbst im Rahmen einer Supportanfrage an uns senden.

10. Website orbita.email und Download

Beim Aufruf unserer Website und beim Herunterladen der App erfassen unsere Server automatisch technische Informationen (Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource), um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs sicherzustellen. Downloads werden zusätzlich mit einem Zeitstempel gezählt; dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

11. Hosting

Unsere Server (Website, Update-Prüfung, Profilbild-Abfrage) werden bei der Host Europe GmbH, Köln, in Deutschland betrieben. Die dort anfallenden Zugriffsprotokolle werden für die Dauer gespeichert, die zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

12. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

13. Verschlüsselung

Alle Verbindungen der App zu unseren Servern sowie der Aufruf unserer Website erfolgen TLS-verschlüsselt. Verbindungen zu Ihren E-Mail-Anbietern werden verschlüsselt aufgebaut, soweit der Anbieter dies unterstützt.

14. Hinweis zu Apple-Systemfunktionen

Beim ersten Start prüft macOS die Notarisierung der App und kann dazu Apple kontaktieren. Diese Prüfung ist eine Funktion des Betriebssystems und liegt außerhalb unseres Einflusses; es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

15. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: September 2026